Wfh là gì? Cần chuẩn bị gì lúc WFH?

Wfh là cụm từ đang được sử dụng rộng rãi tại nhiều nơi, nhất là lúc dịch Covid-19 đang sở hữu diễn biến phức tạp. Vậy Wfh là gì? Mời những bạn đọc bài viết dưới đây để sở hữu câu trả lời nhé.

1. Wfh là gì?

Wfh là viết tắt của cụm từ tiếng Anh work from home dịch sang tiếng Việt sở hữu nghĩa là làm việc từ xa, làm việc tại nhà hoặc những vị trí khác ngoài văn phòng siêu thị. Đây là hình thức làm việc đang ngày càng trở nên phổ biến trong bối cảnh dịch Covid-19 lây lan nhanh chóng trên khắp thế giới.

2. Cần chuẩn bị gì lúc WFH?

Tùy từng mục tiêu, tính chất việc làm mà những thứ cần chuẩn bị lúc làm việc từ xa sẽ khác nhau.

2.1. Đối với tổ chức, doanh nghiệp

Truyền thông nội bộ

Cần làm nguyên do phải wfh, mục đích của wfh, những vấn đề sở hữu thể phát sinh lúc wfh (chấm công, theo dõi hiệu quả việc làm, thời gian làm việc trên hệ thống, cách tính lương lúc wfh…) và cách giải quyết.

Chuẩn bị

Phân loại từng hạng mục việc làm, mẫu nào đã làm online từ trước, mẫu nào sở hữu thể chuyển từ offline sang online, những việc làm sở hữu thể số hóa (chấm công bằng qr, hotline chuyển lên mây, họp trực tuyến, truy cập máy tính từ xa qua Internet…).

những trang bị cho nhân viên để làm việc từ xa, laptop, điện thoại, tài khoản cho những dịch vụ phục vụ làm việc từ xa.

Đưa ra yêu cầu, quy định chặt chẽ lúc work from home

sở hữu biện pháp kiểm soát việc nhân viên làm việc trên hệ thống: ghi nhật ký tương tác (online bằng thiết bị nào, vào thời gian nào và làm gì trên hệ thống), tương tác lần thứ nhất và cuối cùng trong ngày tiêu dùng để chấm công.

Quản lý qua những công cụ chat: Zalo, Viber, Skype, nick phải sáng và gọi phải trả lời trong vòng bao lâu.

Báo cáo kết quả việc làm, KPI theo ngày, thường làm trên Google Sheet để dễ theo dõi.

Thông báo rõ mức lương, thưởng và phạt lúc đạt/ko đạt hiệu quả việc làm lúc wfh.

2.2. Đối với cá nhân

Chuẩn bị khu vực làm việc tại nhà: xếp đặt 1 bộ bàn ghế tại vị trí thoáng và yên tĩnh trong nhà, phấn đấu tạo cảm giác tương tự bàn làm việc tại siêu thị.

Kiểm tra và chuẩn bị tốt những công cụ làm việc tại nhà: Mạng internet, 4G, máy tính/laptop, điện thoại (luôn bật chuông và cài đặt thông báo cho những công cụ làm việc), chuẩn bị pin cho chuột ko dây…

Tăng cường kỷ luật, tự quản chính mình: Để duy trì được hiệu suất việc làm lúc làm việc một mình từ xa, bạn phải tự quản lý mình. Dù làm ở nhà, vẫn cần tuân thủ khung giờ như lúc làm việc tại siêu thị, dậy đúng giờ, ngủ đúng giờ, điểm danh đúng giờ, vẫn ăn 3 bữa, sở hữu nghỉ trưa, thậm chí mặc đồ công sở như bình thường.

Lên danh sách việc cần làm mỗi ngày và tuân thủ 100% theo danh sách đó.

Kết nối với đồng nghiệp: Chia sẻ danh sách việc cần làm với đồng nghiệp nếu sở hữu liên quan tới họ. Tương tác qua chat, video call để ko bị cô đơn, lạc lõng, vẫn sở hữu cảm giác đang làm việc tại siêu thị.

Giữ gìn sức khỏe và tinh thần: Nên nghe nhạc 1 chút, tập thể dục giữa giờ hay đơn thuần chỉ đi lại và vươn vai cũng được. Ăn uống đủ chất, bổ sung thêm rau và hoa quả, vitamin cũng như uống nước đều đặn.

Để ý 100% email và những thông báo từ siêu thị để ko bỏ sót những thông báo trọng yếu.

3. Ưu nhược điểm lúc WFH

Ưu điểm của WFH

Làm việc từ xa giúp thay vì phải tới siêu thị và làm trong giờ hành chính, giúp nhân viên và doanh nghiệp sở hữu thể làm việc linh hoạt hơn.

Đối với nhân viên

• Giảm thời gian, mức giá di chuyển, phát sinh lúc đi làm.
• Giảm rủi ro về tai nạn, sức khỏe do ô nhiễm,..
• Chủ động thời gian làm việc.
• Môi trường làm việc linh hoạt tùy thuộc theo sở thích cá nhân của mỗi người.

Đối với doanh nghiệp giúp

• Giảm mức giá điện, nước…
• Thích nghi với chuyển đổi số trong quản lý nhân sự.

Nhược điểm của WFH

ngoại trừ những ưu điểm trên thì hình thức làm việc từ xa cũng tồn tại nhiều hạn chế nhất định.

• sở hữu thể làm cho nhân viên tự cô lập, thiếu chủ động và giảm tính giỏi trong việc làm.
• sở hữu thể xảy ra trường hợp một số nhân viên ko biết cách quản lý tốt thời gian và việc làm của mình, nên rất dễ rơi vào tình trạng làm việc ko hiệu quả.
• Nếu chỉ làm việc từ xa trong một thời gian dài sở hữu thể làm cho nhân viên trong cùng một siêu thị ko sở hữu cơ hội kết nối và hiểu về nhau, từ đó sự phối hợp trong việc làm ko thể đạt kết quả tốt nhất.

4. Tại sao chúng ta phải work from home?

Trong thời điểm dịch Covid-19 bùng phát, làm việc từ xa là lựa sắm hợp lý để hạn chế sự lây lan của dịch bệnh. Phương án này giúp đảm bảo an toàn sức khỏe và tâm lý người lao động. lúc dịch đã được kiểm soát hoặc dập tắt, nhân viên sẽ quay trở lại làm việc bình thường.

Ngay cả ngẫu nhiên sở hữu dịch bệnh thì nhiều trường hợp nhân viên vẫn cần hoặc nên làm việc từ xa như:

• Trường hợp bất khả kháng ko thể tới siêu thị: bệnh truyền nhiễm nhẹ như đau mắt đỏ, tai nạn khó đi lại như gãy chân…
• Thay đổi ko gian giúp nhân viên làm việc hiệu quả, làm việc tại quán cafe, co-working space,…
• Nhân viên sở hữu lịch làm việc bên ngoài hoặc đi công tác.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu được Wfh là gì, work from home là gì, ưu nhược điểm của làm việc từ xa.