Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate

Hãy cùng Osuai tìm hiểu về Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate

Power Automate là dịch vụ thay thế cho Microsoft Flow. Với Power Automate, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ khác nhau như gửi tin nhắn, lưu kết quả tìm kiếm trên Twitter vào Excell, sao chép tập tin từ OneDrive sang SharePoint… Nhìn chung nó cũng giống như Flow nhưng được tích hợp với nhiều dịch vụ khác của Microsoft.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 1.

Microsoft Power Automate giúp dễ dàng tự động hóa các tác vụ thông thường như tạo nhắc nhở qua Email những sự kiện quan trọng và thu thập dữ liệu cho bạn. Sau đây sẽ là một số ví dụ về quy trình công việc phổ biến sử dụng những template dựng sẵn trong Power Automate để bạn hiểu rõ hơn về cách nó hoạt động, cụ thể như sau.

Gửi Email thông báo về các từ khóa bạn quan tâm được nhiều người tìm hiểu trên Twitter

So với Facebook thì Twitter nó “quốc tế” hơn nên nhiều xu hướng tìm kiếm hay quan tâm điều dễ dàng xuất hiện đầu tiên ở nền tảng này. Do đó, nếu bạn đang quan tâm và “để mắt” đến những khách hàng “tìm năng” trên Twitter và muốn biết họ đang để ý đến nhu cầu gì thì Microsoft Power Automate sẽ giúp bạn.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 2.

Trước tiên, bạn hãy truy cập vào trang Microsoft Power Automate. Tiến hành đăng nhập dịch vụ bằng tài khoản Microsoft của bạn.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 3.

Giao diện Microsoft Power Automate xuất hiện, hãy nhấn vào “Twitter”.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 4.

Danh sách các kịch bản tác vụ hiện ra, hãy nhấn vào “Gửi email cho các Tweet mới về một từ khóa nhất định”.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 5.

Tiến hành liên kết tài khoản email và Twitter của bạn vào kịch bản.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 6.

Việc đăng nhập và liên kết tài khoản đều được mã hóa hoàn toàn nên bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc rò rỉ dữ liệu cá nhân.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 7.

Tiếp theo sẽ là giao diện cấu hình kịch bản, bạn hãy nhập từ khóa mình cần vào ô “When a new tweet appears”, “Get User” sẽ là tên người dùng bạn đang chú ý. Và “Send email” sẽ là phần nội dung email thông báo mà Microsoft Power Automate gửi cho bạn.

Khi đã hoàn tất, hãy nhấn Save để lưu lại

Tự động lưu dữ liệu đính kèm trong email vào OneDrive

Xóa email cũ thường đi kèm với nguy cơ mất các tập tin đính kèm, và hẳn sẽ không ổn nếu email đó chứa nội dung quan trọng như hợp đồng chẳng hạn. Tuy nhiên, với Microsoft Power Automate, bạn có thể tạo quy trình tự động lưu các tập tin đính kèm email nhận được vào OneDrive của mình. Cụ thể như sau.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 8.

Nhấn vào “OneDrive” ở giao diện trang chủ của Microsoft Power Automate.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 9.

Danh sách các kịch bản hiện ra, bạn hãy nhấn vào “Save Outlook.com email attachments to your OneDrive”.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 10.

Tiến hành đăng nhập và liên kết tài khoản của bạn theo yêu cầu.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 11.

Khi hoàn tất, nội dung chi tiết của kịch bản sẽ hiện ra, kèm theo đó là trạng thái của nó.

Tự động gửi email chúc mừng sinh nhật

Nếu không có thời gian gửi email chúc mừng sinh nhật hàng năm cho đối tác hoặc bạn bè, bạn có thể nhờ Microsoft Power Automate làm hộ bằng cách như sau.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 12.

Nhấn vào “Create” ở menu cạnh bên.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 13.

Nhấn vào dòng “Scheduled Cloud Flow”.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 14.

Cửa sổ cấu hình hiện ra, bãn hãy nhập tên đối tác hoặc bạn bè cần gửi email hàng năm vào ô Flow name, và “12” vào Repeat every, cũng như chọn “Month”.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 15.

Kế tiếp, hãy nhập “email” vào ô tìm kiếm và chọn “Send an email notification”.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 16.

Nhập email đối tác hoặc bạn bè và nội dung email vào ô theo yêu cầu.

Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate - Ảnh 17.

Khi hoàn tất, danh sách các kịch bản sẽ hiện ra tại bảng Flows. Từ đây bạn có thể quản lý thêm, sửa hoặc xóa các kịch bản theo ý muốn.

Rất tuyệt phải không?

Nguồn: Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate
Tags: Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate, Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate, Tự động hóa các tác vụ thường ngày với Microsoft Power Automate