Slack là gì? Sử dụng Slack như thế nào?

1. Slack là gì?

sở hữu thể tưởng tượng Slack là một “phòng chat” cho toàn bộ nhân viên trong siêu thị của bạn.

Nếu đã từng nghe về Internet Relay Chat (IRC) thì Internet Relay Chat (IRC) và Slack sở hữu chức năng khá giống nhau. Slack sẽ được chia thành những ‘kênh’ nhỏ cho những cuộc thảo luận nhóm,… hoặc bất cứ điều gì mà bạn muốn.

Slack được nhiều người xem là “sát thủ email”, ứng dụng là cách để “giảm bớt” những email nội bộ của bạn, và hãy quên việc giao tiếp, trao đổi bằng email hoặc những ứng dụng chat thông thường đi.

Ưu điểm lớn nhất của Slack là đa nền tảng (máy tính, Android, iOS) nên tất cả mọi người trong siêu thị của bạn sở hữu thể chat nhóm với nhau bất kể họ tiêu dùng thiết bị gì đi nữa.

Slack – công cụ trao đổi thông tin nhiều năm kinh nghiệm

Thêm nữa là khả năng liên kết với những ứng dụng lưu trữ của những hãng khác, chẳng hạn như Dropbox, Google Drive, GitHub… Gói miễn phí của Slack cho phép người ta sở hữu thể lưu trữ tới 10.000 tin nhắn mà nhóm đã trao đổi với nhau, 5GB dung lượng lưu trữ và cho phép liên kết 5 dịch vụ của hãng khác.

những gói trả phí sẽ sở hữu nhiều chức năng và bạn sở hữu thể lưu trữ thoải mái hơn.

2. Sử dụng Slack như thế nào?

lần đầu tiên đăng nhập trên trang chủ Slack. Bạn phải là Admin của team thì mới sở hữu thể truy cập được tất cả những thiết lập. Sau lúc đã đăng nhập xong, bước tiếp theo là tiến hành thực hiện một số thay đổi rất cần thiết:

lần đầu tiên là hạn chế tin nhắn. Tính năng này chỉ cho phép người được phép gửi thông báo “@channel” để gửi thông báo cho những thành viên của họ.

Nếu “phòng chat” của bạn lớn, sở hữu nhiều thành viên bạn sở hữu thể sử dụng tính năng này cho những thành viên trong team của mình mà ko cần phải giao tiếp, trao đổi…

Một thiết lập khác cũng khá rất cần thiết trên Slack, đó là quản lý channel và private group. Nếu ko muốn người tiêu dùng / nhân viên tạo ra những channel riêng của họ, bạn nên vô hiệu hóa tính năng này.

Ngoài ra Slack cũng sở hữu phiên bản dành cho những thiết bị thiết bị di động (iOS / Android) và phiên bản dành cho máy tính (Mac / Windows), do đó bạn sở hữu thể thiết lập nhận những thông báo mới trên những thiết bị thiết bị di động nếu muốn.

3. Một số lệnh Slack bạn cần biết

@channel:

Một channel trên Slack cũng tương tự một “phòng thảo luận”, thường được sắp xếp xung quanh một chủ đề thảo luận hoặc những nhóm liên quan. Để gửi một thông báo cho mọi người trong channel, bạn nhập @channel rồi sau đó thêm thông điệp của bạn vào.

Điều này sở hữu thể gây khó chịu trong một số trường hợp nếu channel của bạn lớn, và nếu sở hữu nhiều thành viên bị lệch múi giờ.

@username:

Để gửi thông báo tới một thành viên cụ thể trong channel, bạn nhập @username. Ví dụ để gửi thông báo tới thành viên sở hữu tên An, bạn nhập @an.

@here:

Cũng tương tự @channel, tuy nhiên lúc sử dụng @here chỉ gửi thông báo tới những thành viên đang online và hoạt động mà thôi.

DM:

Gửi những tin nhắn trực tiếp/cá nhân tới một thành viên khác lúc cần trao đổi riêng.

Private Group:

Ngoài channel là nơi mọi người đều sở hữu thể vào bàn luận, bạn cũng sở hữu thể tạo ra những nhóm riêng Private Group.

/shrug:

Thêm _(ツ)_/¯ vào tin nhắn của bạn.

/open:

Mở một channel mới.

/leave:

Rời khỏi một channel.

/collapse:

Ẩn tất cả hình ảnh thường và ảnh gift trên channel.

4. Tính năng Team directory

Một trong những tính năng mà người tiêu dùng Slack ít biết tới đó là tính năng “team directory”. Tính năng này cung cấp cho bạn một tầm nhìn tổng quan về những thành viên trong siêu thị của bạn là ai và làm thế nào để liên lạc với họ.

Để truy cập tính năng, bạn click tậu Menu “…” ở góc trên cùng bên phải hoặc truy cập trang team của bạn. Tại đây sẽ liệt kê từng thành viên trong nhóm của bạn cùng chức danh việc làm và thông tin liên lạc với họ.

5. Tìm hiểu về chức năng thông báo Notification trên Slack

lúc lần lần đầu tiên đăng nhập Slack, tất cả những loại thông báo sẽ được kích hoạt. Tuy nhiên bạn cũng sở hữu thể tuỳ chỉnh chức năng thông báo Notifications để nhận được tất cả tin nhắn từ Slack, hoặc chỉ lúc tên bạn được nhắc tới.

Điều này siêu hữu ích lúc bạn muốn tập trung làm một việc và chỉ sở hữu thể check Slack lúc sở hữu những việc cần tới bạn mà thôi.

Để truy câp thiết lập, mở channel mà bạn muốn tùy chỉnh chức năng thông báo, sau đó click tậu tên Channel ở góc trên cùng màn hình, rồi tậu Channel notification preferences.

Tại đây bạn sở hữu thể thiết lập chỉ nhận những thông báo mà bạn muốn trên máy tính và điện thoại thiết bị di động.

6. Tìm kiếm người tiêu dùng và tin nhắn

Tìm kiếm (search) là một trong những tính năng nổi bật nhất trên Slack. Tất cả mọi thứ được đăng tải sẽ được Slack “thu hồi” nhanh chóng.

Và lúc bạn bắt đầu nhập vào khung Search, Slack sẽ gợi ý những thứ mà sở hữu thể bạn muốn tìm kiếm, chẳng hạn như một người cụ thể hoặc những tin nhắn từ những thành viên trên Channel.

Ngoài ra bạn sở hữu thể sử dụng những cụm từ cụ thể để “thu hẹp” tìm kiếm. Chẳng hạn như bạn sở hữu thể nhập “after: yesterday” vào khung Search và danh sách kết quả sẽ hiển thị tất cả những tin nhắn đã gửi trong ngày hôm nay.

7. Emoji

Ngoài chức năng tìm kiếm, trên Slack còn được tích hợp thêm một tính năng nổi bật khác đó là tính năng tải lên emoji do chính bạn từ tạo nếu trong thư viện emoji của Slack ko sở hữu emoji mà bạn muốn tìm. Nếu admin cho phép, bất cứ ai cũng sở hữu thể thêm emoji bằng cách truy cập link tại đây.

Để thêm emoji mà bạn muốn, lần đầu tiên tậu hình ảnh mà bạn muốn, và truy cập tại đây. tậu một tên sử dụng để thêm và tải lên hình ảnh của bạn. Kích thước hình ảnh là 128px x 128px và dung lượng nhỏ hơn 64K.

Ngoài ra Slack cũng mới thêm biểu tượng cảm xúc khuôn mặt, bạn sở hữu thẻ tậu biểu tượng thể hiện cảm xúc khuôn mặt với nhiều cấp độ khác nhau.

Để thêm một emoji, chỉ cần di chuột qua tin nhắn, sau đó click tậu biểu tượng hình răng cưa ở khung bên phải và thêm “phản ứng”, biểu tượng cảm xúc emoji mà bạn muốn.

8. Sử dụng Slack nhiều năm kinh nghiệm

Bạn sở hữu thể chỉnh sửa một số tính năng khác trên Slack để sử dụng ứng dụng một cách nhiều năm kinh nghiệm hơn. lần đầu tiên là bạn nên ẩn những channel ko sở hữu tin nhắn đi để ko bị làm phiền cũng như ko bị nhầm lẫn lúc làm việc với nhiều channel.

Để làm được điều này, click tậu Menu ở góc trên cùng bên trái, sau đó tậu preferences. tậu Advanced sau đó thay đổi thiết lập thành “hide any channels, DMs or groups with no unread activity“.

thời điểm này bạn sẽ chỉ nhìn thấy những channel mà bạn cần quan tâm mà thôi.

Nếu muốn kích hoạt những channel ẩn, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + K (nếu sử dụng Mac, bạn nhấn tổ hợp phím cmd + K), sau đó nhập ký tự lần đầu tiên của channel hoặc người mà bạn muốn rồi nhấn phím Enter.

9. Chỉnh sửa tin nhắn Slack

Nếu sở hữu bất kỳ một sai sót hay một lỗi nào đó, bạn hoàn toàn sở hữu thể chỉnh sửa được trên Slack. Chỉ cần di chuột vào tin nhắn của bạn, sau đó click tậu biểu tượng hình răng cưa, tậu Edit để sửa lỗi. Hoặc cách khác là bạn nhấn phím mũi tên lên trên bàn phím để chỉnh sửa tin nhắn cuối cùng mà bạn đã gửi.

10. Thiết lập nhắc nhở

Ngoài những tính năng trên bạn còn sở hữu thể sử dụng Slack để nhắc nhở bạn những việc làm cần làm, hoặc bất cứ thứ gì mà bạn muốn.

Chẳng hạn nếu bạn muốn nhắc nhở mình giặt quần áo hoặc làm bất cứ việc gì, bạn sở hữu thể nhập /remind me in 30 minutes to do the laundry (nhắc nhở tôi giặt quần áo trong vòng 30 phút) và Slack sẽ tự động nhắc nhở bạn giặt quần áo.

11. Ghim tin nhắn

Nếu sở hữu những tin nhắn hoặc những tài liệu rất cần thiết mà bạn muốn để tất cả thành viên trong channel biết, lúc đó bạn sở hữu thể ghim tin nhắn đó vào channel và tin nhắn đó sẽ hiển thị trên menu thông tin. Để ghim tin nhắn nào đó, chỉ cần di trỏ chuột qua tin nhắn rồi click tậu biểu tượng hình răng cưa rồi tậu Pin messages.

Và lưu ý rằng tin nhắn sẽ vẫn còn hiển thị cho tới lúc bạn gỡ bỏ nó.

12. Themes

Theo mặc định, theme sử dụng trên Slack sở hữu màu tím. Tuy nhiên nếu muốn thay đổi một màu khác, bạn hoàn toàn sở hữu thể thực hiện được.

Trên Menu Preferences, tậu thanh chủ đề (sidebar theme) rồi tậu những chủ đề được cung cấp sẵn hoặc click tậu Customize ở góc dưới cùng để tạo chủ đề cho riêng bạn.

13. Liên kết với những ứng dụng lưu trữ khác

Slack sở hữu khả năng liên kết với những ứng dụng lưu trữ của những hãng khác, chẳng hạn như Dropbox, Google Drive, GitHub… Gói miễn phí của Slack cho phép người ta sở hữu thể lưu trữ tới 10.000 tin nhắn mà nhóm đã trao đổi với nhau, 5GB dung lượng lưu trữ và cho phép liên kết 5 dịch vụ của hãng khác.

14. những ứng dụng thay thế Slack

Ngoài Slack, bạn sở hữu thể lựa tậu và sử dụng những dịch vụ khác như HipChat, Redbooth, Chatgrape và Flowdock, những dịch vụ này cũng sở hữu những tính năng mà bạn muốn tìm kiếm.

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

Chúc những bạn sở hữu những phút giây vui vẻ!