Mã vạch là gì? Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm

Cùng với osuairportpart150.com tìm hiểu về Mã vạch là gì? Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm

Mã vạch được ví như là một tấm ‘thẻ căn cước’ của sản phẩm mà thông qua đó, chúng ta sở hữu thể biết được nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm đó. Nhiều người tiêu tiêu dùng lúc đi mua hàng đều sở hữu thói quen kiểm tra mã vạch của sản phẩm để nắm rõ nguồn gốc của nó. Tuy nhiên, rất ít ai biết thực chất mã vạch là gì và tạo mã vạch như thế nào? Vậy osuairportpart150.com sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn nhé!

mã vạch sản phẩm

Mã vạch là gì?

Mã vạch (tiếng Anh gọi là Barcode) được định nghĩ là phương pháp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng một loại ký hiệu chuyên biệt được tạo ra để nhằm tạo thuận lợi và tăng năng suất, hiệu quả bán hàng và quản lý kho.

mã vạch

Mã vạch bao gồm 2 phần là: tổ hợp những khoảng trắng, vạch thẳng để biểu thị những mẫu tự, ký hiệu mà máy sở hữu thể đọc được và mã số của hàng hóa mà người tiêu dùng sở hữu thể đọc được. Chính những sự thay đổi trong độ rộng của vạch và khoảng trắng sẽ là biểu thị thông tin số hay chữ số dưới dạng máy quét sở hữu thể đọc được. Mỗi con số được thể hiện bằng hai vạch và hai khoảng trống (mỗi mã vạch hay khoảng trống sở hữu chiều rộng từ 1 tới 4 môđun, mỗi môđun sở hữu chiều rộng tiêu chuẩn là 0,33 mm) theo ba phương án khác nhau (Set A, B, C).

mã vạch ean 13

Hiện nay, sở hữu nhiều loại mã vạch phổ biến được sử dụng để in trên hàng hóa, nhưng phổ biến nhất là UPC, EAN, Code 39, Interleaved 2 of 5, Codabar và Code 128. Mỗi loại mã vạch này sẽ được cấu tạo gồm một dãy số theo quy định và sở hữu quy tắc riêng.

Mã vạch sẽ được in ấn bởi những loại máy in mã vạch chuyên dụng, được thiết lập những thông số theo quy luật nhất định. Vì thế, ko phải máy in nào cũng sở hữu thể in mã vạch.

Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm

1. Đăng ký kinh doanh của bạn với GS1

Muốn sở hữu mã vạch trên hàng hóa của mình phục vụ mục đích xuất nhập khẩu hoặc đưa vào hệ thống bán lẻ toàn quốc, việc trước tiên của doanh nghiệp là đăng ký mã vạch với GS1 – tổ chức cấp mã vạch quốc tế. Sau lúc đăng ký tành công, bạn sẽ nhận được một bộ số tiền tố gọi là mã doanh nghiệp.

Có thể bạn quan tâm:  LGBT là gì? LGBTQ+ là gì? cùng đồng LGBT gồm những ai?

tạo mã vạch

Tùy vào khu vực mà bạn sử dụng để xác định thật kỹ loại mã vạch mà bạn cần. Nếu là khu vực Bắc mỹ, Anh, Úc thì đăng ký mã UPC. Nếu ở những phần của Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ La tinh thì bạn phải đăng ký mã vạch EAN. Doanh nghiệp Việt Nam thường đăng ký mã EAN.

Lưu ý, trước lúc bạn tạo mã vạch barcode, hãy lên sẵn một danh sách kiểm kê mã cho từng dòng sản phẩm, bạn cần phải biết số nào dành cho dòng sản phẩm nào để tránh bị nhầm lẫn trong quá trình quản lý hàng hóa tự động về sau.

2. Hướng dẫn cách tạo mã vạch

2.1. Hướng dẫn tạo mã vạch online

Cách tạo mã barcode online hay tạo mã vạch trực tuyến là cách làm phổ thông nhất hiện nay được đa số những nhà quản lý áp dụng để tạo mã vạch cho hàng hóa của mình. Cùng xem cách tạo mã vạch cho sản phẩm online như thế nào nhé!

tạo mã vạch online

Bước 1. Mở trang web TEC-IT

Truy cập vào https://barcode.tec-it.com/vi trong trình duyệt của bạn. Trang TEC-IT sở hữu một bộ tạo mã vạch miễn phí ở đây.

Bước 2: Tạo mã vạch cho sản phẩm online

mua EAN/UPC. Ở phía bên trái của trang, bạn sẽ thấy một danh sách những loại mã vạch. Cuộn xuống cho tới lúc bạn nhìn thấy tiêu đề EAN/UPC, sau đó nhấp vào nó để phát triển thêm.

Lưu ý, lúc bạn cuộn, con trỏ chuột của bạn phải nằm trong danh sách những loại mã vạch. Nếu bạn muốn tạo một loại mã vạch khác, hãy nhấp vào loại mã vạch đó.

Bước 3. mua biến thể mã vạch

Nhấp vào một trong những tùy mua mã vạch bên dưới tiêu đề EAN/UPC .

Bước 4. Xóa văn phiên bản “Dữ liệu”

Trong hộp văn bản lớn ở bên phải danh sách những loại mã vạch, hãy xóa văn bản xuất hiện sau lúc mua loại mã vạch.

Bước 5. Nhập tiền tố của doanh nghiệp bạn

Nhập tiền tố được cung cấp cho bạn bởi GS1 vào hộp văn bản “Dữ liệu”.

Bước 6. Nhập số sản phẩm của bạn

Trong cùng một hộp với tiền tố, nhập vào số bạn sử dụng cho sản phẩm của bạn.

ko nên sở hữu khoảng cách giữa tiền tố và số sản phẩm.

Bước 7. Kiểm tra lại mã vạch

Nhấp vào “Làm mới”. Liên kết này nằm dưới góc dưới cùng bên phải của hộp văn bản “Dữ liệu”. Làm như vậy sẽ cập nhật chế độ xem mã vạch ở phía bên phải trang bằng tiền tố và số sản phẩm của bạn.

Nếu bạn thấy lỗi trong hộp xem trước mã vạch, hãy thử nhập lại mã vạch của bạn hoặc mua một định dạng mã vạch khác.

Có thể bạn quan tâm:  SML là gì? Những ý nghĩa của SML

Bước 8. Tải xuống mã vạch đã tạo

Nhấp vào “Tải xuống”. Nó nằm ở phía bên phải của trang. Mã vạch sẽ được tải xuống vị trí “Tải xuống” mặc định của máy tính. Lúc này, bạn sẽ sở hữu thể in mã vạch ra và đặt nó vào sản phẩm thích hợp.

2.2. Hướng dẫn cách tạo mã vạch excel

Bước 1: Mở Microsoft Excel, sau đó nhấp vào Blank workbook

Bước 2: Nhập thông tin mã vạch của bạn.

  • A1 – Nhập vào Type
  • B1 – Nhập vào Label
  • C1 – Nhập vào Barcode
  • A2 – Nhập vào CODE128
  • B2 – Nhập tiền tố và số sản phẩm của mã vạch.
  • C2 – Nhập lại tiền tố và số sản phẩm của mã vạch.

Bước 3: Lưu tài liệu trên màn hình lại

những lệnh lần lượt Windows – Tệp – Lưu vào, bấm đúp vào “Máy tính này” và “Màn hình” ở phía bên trái của cửa sổ, gõ “barcode” vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào Lưu , sau đó đóng Excel.

Bước 4: Tạo một tài liệu mới trên Microsoft Word

Mở Microsoft Word, sau đó nhấp vào Tài liệu trống ở phía trên bên trái của cửa sổ. Nhấp vào tabs Mainlings ở phía trên cửa sổ Word. Một thanh công cụ sẽ xuất hiện sắp đầu cửa sổ.

Nhấp tiếp vào Label, bạn sẽ thấy tùy mua này ở phía bên trái phía trái của thanh công cụ Mailings toolbar.

tạo mã vạch

Bước 5: mua kiểu nhãn

Nhấp vào hộp bên dưới tiêu đề “Nhãn” ở phía dưới bên phải của hộp, sau đó làm như sau:

  • Nhấp vào hộp thả xuống “Nhà cung cấp nhãn”.
  • Cuộn tới và nhấp vào thư Avery US
  • Cuộn tới và nhấp vào tuỳ mua Nhãn địa chỉ 5161 trong phần “Số sản phẩm”.
  • Nhấp OK

Bước 6: Tạo tài liệu mới

Nhấp vào “Tài liệu Mới”. Nó nằm ở cuối cửa sổ “Nhãn”. Bạn sẽ thấy một tài liệu mới với những hộp được vạch ra trong nó xuất hiện. Nhấp vào tabs Mainling. Thao tác này sẽ mở lại thanh công cụ Gửi thư trong tài liệu mới của bạn.

Bước 7: mua người gửi

Nhấp vào Select Recipients. Nó nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào Use an Existing List…. Tùy mua này nằm trong trình đơn Select Recipients thả xuống.

Bước 8: mua tài liệu Excel của bạn

Nhấp vào “Máy tính để bàn” ở bên trái của cửa sổ bật lên, nhấp vào tài liệu Barcode Excel, nhấp vào “Mở”, sau đó bấm OK lúc được nhắc.

Bước 9: Chèn vào Word

mua Insert Merge Field. Nó nằm trong phần “Write & Insert Fields” của tab Mailings . Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

tạo mã vạch

Bước 10: Chèn cột dữ liệu

Có thể bạn quan tâm:  Pagefile.sys là gì và mang nên vô hiệu hóa nó?

mua vào Type . Đây là trình đơn thả xuống Insert Merge Field . Làm như vậy sẽ chèn một dòng văn bản nói MERGEFIELD Type trong ô trên cùng bên trái của tài liệu. Nếu nhấp vào Type (Loại), chèn một dòng văn bản nói rằng <<Type>> thay vào đó và đừng lo lắng, bạn sẽ sở hữu cơ hội sửa nó trong một phút.

Bước 11: Chèn hai loại trường khác

Nhấp vào Insert Merge Field (Chèn Trường Hợp nhất) nữa, nhấp Label (Nhãn) và lặp lại cho tùy mua cuối cùng trong trình đơn thả xuống ( Barcode – Mã vạch ). Bạn sẽ thấy những điều sau:

  • MERGEFIELD Type MERGEFIELD Label MERGEFIELD Barcode
  • Nếu bạn thấy <<Type>><<Label>><<Barcode>> ở đây thay vào đó, hãy mua văn bản, nhấp chuột phải vào nó và nhấp Toggle Field Codes (Chuyển đổi mã trường) trong trình đơn ngữ cảnh xuất hiện.

Bước 12: Đặt dấu hai chấm và khoảng cách giữa những thẻ “Loại” và “Nhãn”

Dòng văn bản nên được đọc MERGEFIELD Type : MERGEFIELD Label ngay ngay lúc này.

Bước 13: Đặt MERGEFIELD Barcode trên đường riêng của mình.

Nhấp vào khoảng trắng trước khung bên trái, sau đó nhấn Enter.

Bước 14: Thay thế FIELD phần của thẻ “Barcode”

Bạn sẽ mua phần “FIELD” MERGEFIELD Barcode và thay thế bằng BARCODE.

Thẻ cập nhật ngay lúc này sẽ nói MERGEBARCODE Barcode

Bước 15: Nhập tên mã vạch

Nhấp vào khoảng trắng ở bên trái khung đóng thẻ của mã vạch, sau đó nhập vào CODE128đó.

Thẻ cập nhật ngay lúc này sẽ nói MERGEBARCODE Barcode CODE128

Bước 16: Tạo mã vạch

Nhấp vào nút Finish & Merge trên thanh công cụ, nhấp vào Edit Individual Documents (Chỉnh sửa Tài liệu Cá nhân … ), đảm bảo rằng “Tất cả” được mua và nhấp vào OK .

Bước 17: Lưu mã vạch của bạn

Thực hiện lần lượt những lệnh Windows – Nhấp vào “Tệp”, bấm “Lưu vào”, bấm đúp vào “Máy tính này”, bấm vào một vị trí lưu trữ ở phía bên trái của cửa sổ, gõ tên vào hộp văn bản “Tên tệp” và nhấp vào “Lưu’.

Trên đây là những kiến thức cơ bản về mã vạch Barcode và cách tạo mã vạch Barcode cho sản phẩm. Hy vọng, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại ký tự đặc thù này và sử dụng nó một cách hiệu quả và thành công cho doanh nghiệp của mình.

Chúc bạn tạo mã vạch thành công!

Nguồn: Mã vạch là gì? Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm ; Mã vạch là gì? Hướng dẫn cách tạo mã vạch cho sản phẩm