File CSV là gì? – osuairportpart150.com

Cùng với osuairportpart150.com tìm hiểu về File CSV là gì? – osuairportpart150.com

File Comma Separated Values (CSV) là file plain text chứa danh sách dữ liệu. những file này thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu giữa những ứng dụng khác nhau. Ví dụ, cơ sở dữ liệu và trình quản lý danh sách liên hệ thường tư vấn file CSV.

những file này được quan tâm sử dụng ký tự dấu phẩy để phân tách dữ liệu, nhưng Thông thường cũng sử dụng những ký tự khác, như dấu chấm phẩy. Ý tưởng là bạn với thể xuất dữ liệu phức tạp từ một ứng dụng sang file CSV, sau đó nhập dữ liệu trong file CSV đó vào một ứng dụng khác.

Những điều cần biết về file CSV

File CSV, đúng như tên của nó (Comma Separated Values – những giá trị được phân tách bằng dấu phẩy), thường phân tách thông tin bằng dấu phẩy. Đó là một cách để trao đổi thông tin với cấu trúc, như nội dung của bảng tính, giữa những chương trình ko nhất thiết phải trao đổi trực tiếp với nhau.

Miễn là cả hai chương trình đều với thể mở file CSV, chúng với thể trao đổi dữ liệu. Ví dụ, bạn với thể lưu thông tin liên hệ từ Microsoft Excel dưới dạng file CSV và nhập nó vào sổ địa chỉ trong Microsoft Outlook.

File CSV điển hình trông tương đương thế này, trong đó mỗi dòng chứa cùng một chuỗi dữ liệu để bất kỳ chương trình nào cần đọc nó đều biết điều gì sẽ xảy ra:

Product, Size, Color, Price
Shirt, Medium, Blue, $14
Shirt, Large, Red, $15
Pants, Medium, Khaki, $23

Mặc dù với tên gọi mang nghĩa là những giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, nhưng file CSV ko cần dựa vào dấu phẩy để phân tách giữa những phần thông tin. Dấu phân tách này với thể là dấu chấm phẩy, dấu cách hoặc một số ký tự khác, nhưng dấu phẩy là phổ biến nhất.

Có thể bạn quan tâm:  Dkm là gì? Dkm, Dcm, Dcmm là gì trên Facebook

Cấu trúc của file CSV

File CSV với cấu trúc khá đơn thuần. Đó là danh sách dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy. Ví dụ, bạn với một vài người trong trình quản lý danh sách liên hệ và muốn xuất chúng dưới dạng file CSV. Bạn sẽ nhận được một file chứa văn bản như sau:

Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 giả Street
Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 giả Avenue

Đó thực sự là tất cả về một file CSV. Chúng với thể phức tạp hơn thế và chứa hàng nghìn dòng, nhiều mục nhập hơn trên mỗi dòng hoặc là chuỗi văn bản dài. Một số file CSV thậm chí với thể ko với tiêu đề ở trên cùng hoặc sử dụng dấu ngoặc kép để bao quanh từng bit dữ liệu, nhưng đó là định dạng cơ bản.

Sự đơn thuần đó là một đặc điểm dễ nhận biết của định dạng này. File CSV được thiết kế để trở thành một cách dễ dàng xuất và nhập dữ liệu vào những chương trình khác. Dữ liệu kết quả là thứ con người với thể đọc được và dễ dàng xem bằng trình soạn thảo văn bản như Notepad hoặc chương trình bảng tính như Microsoft Excel.

Cách xem file CSV trong trình soạn thảo văn bản

Để xem nội dung của file CSV trong Notepad, hãy bấm chuột phải vào file đó trong File Explorer hoặc Windows Explorer, sau đó tìm lệnh Edit.

Có thể xem nội dung của file CSV trong Notepad
với thể xem nội dung của file CSV trong Notepad

Notepad với thể gặp sự cố lúc mở file CSV nếu file quá lớn. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng trình chỉnh sửa file plain text với khả năng hơn như Notepad++. Để xem file CSV trong Notepad++ sau lúc cài đặt, hãy nhấp chuột phải vào file CSV và tìm lệnh Edit With Notepad++.

Bạn sẽ thấy danh sách dữ liệu plain text trong file CSV. Ví dụ, nếu file CSV được xuất từ ​​chương trình quản lý danh bạ, bạn sẽ thấy thông tin về từng địa chỉ liên hệ tại đây, với thông tin khía cạnh của số liên hệ được sắp xếp vào một dòng mới. Nếu nó được xuất từ ​​một trình quản lý mật khẩu như LastPass, bạn sẽ thấy những mục đăng nhập trang web khác nhau trên dòng riêng của chúng tại đây.

Có thể bạn quan tâm:  Spotlight là gì? Chiếm spotlight là gì?

Trong Notepad, tính năng “Word Wrap” với thể làm cho dữ liệu khó đọc hơn. Hãy nhấp vào Format > Word Wrap để vô hiệu hóa nó và làm cho mỗi dòng dữ liệu nằm trên một dòng riêng để cải thiện khả năng đọc. Bạn sẽ cần cuộn theo chiều ngang để đọc đầy đủ những dòng.

Cách mở file CSV trong chương trình bảng tính

Mở file CSV trong Excel

Bạn cũng với thể mở file CSV trong những chương trình bảng tính, giúp dễ đọc hơn. Ví dụ, nếu bạn đã cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình, bạn với thể chỉ cần nhấp đúp vào file .csv để mở file đó trong Excel theo mặc định. Nếu nó ko mở trong Excel, bạn với thể nhấp chuột phải vào file CSV và tìm Open With > Excel.

Nếu ko với Excel, bạn với thể upload file lên một dịch vụ như Google Sheets hoặc cài đặt bộ ứng dụng Office miễn phí như LibreOffice Calc để xem file.

Excel và những chương trình bảng tính khác trình bày nội dung của file .CSV như thể nó là một bảng tính, sắp xếp nó thành những cột.

Excel trình bày nội dung của file .CSV dưới dạng bảng tính
Excel trình bày nội dung của file .CSV dưới dạng bảng tính

Mở file CSV trong Google Sheets

Mở file CSV trong Google Sheets đơn thuần hơn nhiều vì Google Sheets tự động đặt tất cả những tùy tìm trong quá trình nhập.

Bước 1: Trong Google Sheets, nhấp vào Files và sau đó nhấp vào Open.

Bước 2: Tìm file CSV và tìm nó. Nếu cần, hãy nhấp vào Upload, sau đó kéo và thả nó từ máy tính của bạn.

Bước 3: CSV sẽ tự động được định dạng đúng và xuất hiện trong Google Sheets.

Có thể bạn quan tâm:  Cách đổi mật khẩu Garena nhanh chóng - Đổi MK Garena

Cách nhập file CSV vào ứng dụng

Nếu bạn chỉ muốn xem nội dung của file CSV hoặc làm việc với nó dưới dạng bảng tính, trên đây là tất cả những gì bạn cần làm. Tuy nhiên, nhiều file CSV được tạo để nhập vào những chương trình khác. Bạn với thể xuất danh bạ của mình từ Google Contacts, mật khẩu đã lưu từ LastPass hoặc một lượng lớn dữ liệu từ chương trình cơ sở dữ liệu. Sau đó, những file CSV kết quả với thể được nhập vào những ứng dụng tư vấn loại dữ liệu đó.

Tùy thuộc vào ứng dụng mà bạn đang xuất dữ liệu, bạn với thể cần tìm một định dạng CSV thích hợp cho ứng dụng đích. Ví dụ, Google Contacts với thể xuất danh bạ ở định dạng Google CSV (dành cho Google Contacts) hoặc Outlook CSV (dành cho Microsoft Outlook). Dù bằng cách nào, bạn sẽ nhận được file CSV chứa dữ liệu, nhưng nó được tổ chức theo một cách tương đối khác.

Trong một ứng dụng thích hợp, hãy tìm tùy tìm Import hoặc Import CSV, cho phép bạn tìm file CSV để nhập. Ví dụ, trong Microsoft Outlook, bạn với thể nhấp vào File > Open & Export > Import/Export > Import From Another Program or File > Comma Separated Values để nhập danh bạ từ file CSV.

Nhập file CSV vào ứng dụng
Nhập file CSV vào ứng dụng

File CSV là thứ mà hầu hết mọi người ko bao giờ cần phải bận tâm. Tuy nhiên, nếu bạn cần lấy thông tin từ một ứng dụng này và chuyển sang một ứng dụng khác, thì đó là những gì cần làm.

Xem thêm:

Nguồn: File CSV là gì? – osuairportpart150.com ; File CSV là gì? – osuairportpart150.com