Cách xóa ghi chú, comment trong Excel

Hãy cùng Osuai tìm hiểu về Cách xóa ghi chú, comment trong Excel

Ghi chú (comment) trong Excel giúp các bạn chú thích cho một ô dữ liệu hay tất cả trang tính, giúp tài liệu dễ hiểu hơn kể cả khi người khác sử dụng. Nhưng khi các bạn không cần đến các ghi chú thì các bạn có thể xóa hoặc ẩn hoàn toàn trên trang tính Excel. Vậy làm thế nào để xóa một hay tất cả ghi chú trong Excel, hoặc ẩn hoàn toàn ghi chú và cả các biểu tượng tam giác đỏ trên ô tính? Các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Cách xóa ghi chú, comment trong Excel

Trong bài viết này, excel.net.vn sẽ hướng dẫn cách xóa các ghi chú, comment trong trang tính Excel.

Xóa ghi chú, comment sử dụng Delete Comment

Chọn ô chứa ghi chú cần xóa hoặc nếu muốn xóa tất cả ghi chú trong Excel thì các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả. Sau đó các bạn chọn Review -> Delete trong phần Comment.

Chọn ô chứa ghi chú cần xóa - chọn Review - Delete trong phần Comment

Ngoài ra các bạn cũng có thể tìm các ghi chú bằng cách nhấn chọn tổ hợp Ctrl + G để mở hộp thoại Go To. Trên hộp thoại Go To các bạn chọn Special.

Trên hộp thoại Go To chọn Special

Xuất hiện hộp thoại Go To Special các bạn chọn Comments và chọn OK.

Xuất hiện hộp thoại Go To Special chọn Comments - OK

Như vậy tất cả các Comment sẽ đều được chọn, các bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào Comment và chọn Delete Comment.

Nhấn chuột phải vào Comment và chọn Delete Comment

Xóa tất cả ghi chú, comment sử dụng Clear Comment

Chọn ô chứa ghi chú cần xóa hoặc nếu muốn xóa tất cả ghi chú trong Excel thì các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả bảng tính. Sau đó các bạn chọn Home -> Clear -> Clear Comments.

Xóa tất cả ghi chú, comment sử dụng Clear Comment

Xóa tất cả ghi chú, comment sử dụng macro

Bước 1: Trên bảng tính Excel các bạn chọn Developer -> Macros.

Trên bảng tính Excel chọn Developer - Macros

Bước 2: Đặt tên cho macro trong phần Macro name, lưu ý tên viết liền không dấu và chọn Create.

Đặt tên cho macro trong phần Macro name

Bước 3: Nhập đoạn code dưới đây vào phần Sub…. End Sub và chọn biểu tượng chạy hoặc nhấn phím F5.

Sheets.Select   Cells.Select   Selection.ClearComments  

Nhập đoạn code vào phần Sub... End Sub

Bước 4: Đóng macro và cửa sổ Visual Basic, các bạn sẽ thấy kết quả.

Đóng macro và cửa sổ Visual Basic, được kết quả

Ẩn ghi chú

Nếu các bạn chỉ muốn ẩn ghi chú tạm thời mà không muốn xóa ghi chú, các bạn có thể chọn thẻ Review, nhấn để bỏ chọn Show All Comment. Nhưng như vậy thì các ô có ghi chú vẫn sẽ được đánh dấu bằng biểu tượng đỏ, nếu các bạn muốn ẩn luôn cả màu đỏ được đánh dấu trên ghi chú thì các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn File -> Options.

Chọn File - Options

Bước 2: Trong cửa sổ Excel Options các bạn chọn Advaned ở menu bên trái, sau đó kéo thanh trượt dọc ở phía bên phải xuống phần Display. Tại đây các bạn đánh dấu chọn trong ô No comments or indicators -> OK.

Đánh dấu chọn trong ô No comments or indicators

Như vậy các ghi chú của bạn sẽ được ẩn và ẩn luôn biểu tượng đánh dấu màu đỏ trên ô Excel.

Như vậy các ghi chú của bạn sẽ được ẩn

Để hiển thị lại tất cả các ghi chú thì các bạn chọn Review -> Show All Comments.

Để hiển thị lại tất cả các ghi chú, chọn Review - Show All Comments

Trên đây là cách xóa ghi chú, comment trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!

Tags: Cách xóa ghi chú, comment trong Excel, Cách xóa ghi chú, comment trong Excel, Cách xóa ghi chú, comment trong Excel