Cách so sánh 2 văn bản trong Word

Hãy cùng Osuai tìm hiểu về Cách so sánh 2 văn bản trong Word

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách so sánh 2 văn bản trong Word 2013.

Bước 1: Kích chọn Review => Compare menu xổ xuống -> chọn tiếp Compare.

Compare

Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK.

OK

Bước 3: Bảng so sánh văn bản xuất hiện:

Màn hình so sánh gồm 4 phần:

– Phần (1): Hiển thị văn bản gốc.

– Phần (2): Hiển thị văn bản đã chỉnh sửa.

– Phần (3): Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa.

– Phần (4): Hiển thị thông tin chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và người chỉnh sửa…

Màn hình so sánh

Ta sẽ đi sâu vào phần 3 và 4.

Phần 3: Văn bản đã chỉnh sửa được đánh dấu gạch đỏ lề bên trái của văn bản.

Văn bản đã được chỉnh sửa

Phần 4: Hiển thị chi tiết thông tin đã chỉnh sửa.

Ví dụ như: Tổng số lần review: 6 revisions.

Thao tác sửa: chèn (Insert), xóa (Delete)… Và thao tác trên chữ nào, dòng nào đều được hiển thị chi tiết.

6 revisions

Vậy việc so sánh rất cụ thể, chi tiết, người dùng quan sát tổng thể sự thay đổi của file văn bản.

Ngoài ra bạn có thể thay đổi 1 số tùy chọn khi so sánh văn bản bằng cách kích chọn Tracking -> Advanced Options.

Advanced Options

Hộp thoại xuất hiện -> lựa chọn đường kẻ thông báo đã chỉnh sửa, màu sắc hiển thị… Cuối cùng bạn kích chọn OK để hoàn tất.

OK 2

Vậy tiện ích Compare giúp ích rất nhiều trong việc so sánh dữ liệu giúp người dùng có lựa chọn đúng đắn nhất.

Chúc các bạn thành công!

Tags: Cách so sánh 2 văn bản trong Word, Cách so sánh 2 văn bản trong Word, Cách so sánh 2 văn bản trong Word