Cách scan trên máy tính Windows 10 hiệu quả

Trong bài viết này mình xin hướng dẫn cách scan tài liệu, ảnh trên máy tính Windows 10 bằng ứng dụng mặc định và ứng dụng thứ ba.

Thông thường, bạn sở hữu thể scan tài liệu hay hình ảnh bằng ứng dụng do nhà sản xuất cung cấp. Máy in và máy quét thường đi kèm với một đĩa quang chứa những trình điều khiển và công cụ cần thiết. những nhà sản xuất cũng sẽ cung cấp trình điều khiển và công cụ trực tuyến nếu PC của bạn ko sở hữu ổ đĩa quang.

Bài viết này được đăng tại osuairportpart150.com, ko được copy dưới mọi hình thức.

Nhưng những máy Scan khác nhau sẽ được khuyen tiêu dùng với những ứng dụng khác nhau,nên trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn những bạn sử dụng hai ứng dụng của Windows đó là: Microsoft Scan và Windows Fax and Scan.

Tất nhiên, bạn nên cài đặt ứng dụng mặc định của nhà sản xuất để sở hữu được trải nghiệm và tùy chỉnh cho chiếc máy Scan của bạn. Ngoài ra, bạn cũng sở hữu thể cài đặt những ứng dụng bên thứ ba để sử dụng.

Trước lúc bắt đầu, những bạn hãy gắn máy scan vào máy tính của mình, sau đó kiểm tra kết nối để xác nhận rằng thiết bị của bạn đang hoạt động bình thường.

I. Scan là gì?

Scan sở hữu là một hình thức chuyển đổi tài liệu, hình ảnh trên giấy tờ thành file tài liệu lưu trữ trên máy tính PC, laptop, điện thoại thông qua máy Scan chuyên dụng. Nghĩa là thiết bị sẽ sự dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy, bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành những file tài liệu để sử dụng lưu trữ hoặc gửi Mail cho đồng nghiệp bạn bè.

Đặt biệt là scan nó khác với những máy Photocopy ở chỗ, những file lưu trữ thường ở định dạng Word, Excel,..và sở hữu thể chỉnh sửa được.

II. Cách scan tài liệu, ảnh trên máy tính Windows 10

Cách 1: Sử dụng Microsoft Scan

Đây là công cụ được nâng cấp mới dựa trên công cụ Windows Fax and Scan cũ của Microsoft. Nó cung cấp hầu hết những tính năng tương tự và còn tùy thuộc vào máy in mà bạn sử dụng. Công cụ này đã loại bỏ những mục như fax và email.

Cách thực hiện như sau.

Bước 1: Bạn sở hữu thể tải ứng dụng Windows Scan trên Microsoft Store (miễn phí), sau lúc truy cập vào hãy nhấn vào nút màu xanh da trời “Get” để tải về. Sau lúc đã cài đặt thành công trên PC của bạn, hộp thoại thông báo xuất hiện, hãy nhấn Launch.

Bước 2: Mở ứng dụng Microsoft Scan lên, bằng cách nhập tên vào hộp tìm kiếm, sau đó mua Scan.

Bước 3: lúc ứng dụng được mở, sẽ sở hữu những thông tin sau.

• Scanner: Hiển thị trên máy Expression Premium XP-7100 của EPSON.
• Sourse: Chế độ scan.
• File Type: Định dạng file.
• Show More: phát triển thêm menu đầy đủ của ứng dụng Scan.

Bước 4: Trong mục Source, bạn hãy mua chế độ tự động định cấu hình (Auto-Configured). Vì máy in này sở hữu cả máy quét hình phẳng và bộ nạp tài liệu tự động, cả hai tùy mua đều khả dụng để quét tài liệu.

Bước 4: lúc bạn mua chế độ Auto-configured thì sẽ sở hữu một số hạn chế trong những tùy mua File Type và Save File To. Tuy nhiên, đối với một số máy scan khác, nếu bạn mua tùy mua Flatbed, thì bạn sẽ thấy hai tùy mua bổ sung xuất hiện trong danh sách: Chế độ màu (Color) và Độ phân giải (DPI) (Color Mode and Resolution).

Với Chế độ màu, bạn sở hữu thể scan những tài liệu với đầy đủ màu sắc, theo thang độ xám hoặc đen trắng. Trong lúc đó, cài đặt của Độ phân giải (DPI) cho phép bạn chuyển từ 100 sang 300 DPI.

Bước 5: Tiếp theo, nếu trong mục Sourse bạn mua Feeder làm nguồn quét, thì hai tùy mua bổ sung sẽ xuất hiện. đó là mua kích cỡ giấy (A4, Legal, or Letter) và bật / tắt tùy mua để quét cả hai mặt của tài liệu.

Với tất cả ba nguồn, cài đặt File Type sẽ cung cấp bốn tùy mua: JPEG, PNG, TIFF và Bitmap. Tuy nhiên, những định dạng JPEG và TIFF thường đem lại chất lượng scan cao, mặc dù những tệp TIFF cũng tư vấn nền trong suốt. Còn những tệp PNG phù hợp để đăng trực tuyến và những tệp BMP để cho ra những hình ảnh raw, ko nén.

Bước 6: mua đường dẫn để lưu những file dữ liệu, mặc định là thu mục Scans theo đường dẫn sau:

C:UsersyouraccountPicturesScans

Nếu bạn muốn thay đổi thì hãy nhấn vào Scans, sau đó cửa sổ File Explorer xuất hiện. Tại đây, bạn sở hữu thể tạo một thư mục mới hoặc mua thư mục sở hữu sẵn, cuối cùng nhấn vào nút Select Folder.

Bước 7: lúc bạn đã sẵn sàng Scan, hãy chèn tài liệu của bạn vào bộ nạp hoặc mở nắp máy Scan.

Lưu ý: Với tùy mua Flatbed được đặt làm nguồn của bạn, bạn sở hữu thể nhấp vào Preview để xem trước và kiểm tra quá trình quét cũng như thực hiện những điều chỉnh cần thiết trước lúc hoàn tất rồi nhấn nút Scans. Nếu bạn đang sử dụng nguồn Feeder, thì tùy mua Preview sẽ ko xuất hiện.

Vậy là những mình đã hướng dẫn xong cách scan tài liệu trên máy tính Windows 10 thành công. Tiếp theo, mình sẽ giới thiệu một ứng dụng mặc định sở hữu sẵn trong Windows 10, mời những bạn theo dỡi tiếp bài viết nhé.

2. Sử dụng Windows Fax and Scan

Đây là công cụ được tích hợp sẵn trên Windows 10, Win 7 và Win 8, nó ko tương tự ứng dụng Microsoft Scan, ứng dụng này cung cấp những cài đặt bổ sung, tích hợp để gửi email cho quá trình Scan của bạn, vì vậy bạn sẽ ko cần phải sử dụng tới những ứng dụng Email, trình duyệt web hoặc ứng dụng của bên thứ ba.

Cách sử dụng Windows Fax and Scan để scan tài liệu, hình ảnh trên máy tính Windows 10 như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Windows Fax and Scan lên, bằng cách nhấn vào Start, sau đó nhập tên ứng dụng vào hộp tìm kiếm, cuối cùng là click vào kết quả để mở ứng dụng lên.

Bước 2: lúc đã mở công cụ này, hãy nhấn vào tùy mua New Scan trên thanh công cụ.

Bước 3: Trong cửa sổ bật lên của New Scan, hãy đảm bảo ứng dụng này đã được đặt mặc đinh là máy scan của bạn. Nếu chưa, hãy nhấn vào nút Change để thay đổi sang máy Scan của bạn nhé.

Tiếp theo, hãy mua định dạng file dữ liệu bao gồm: Photo, Documents, Last Used… Sau lúc mua, nhấn vào Add Profile trên danh sách để tạo và bạn sẽ dễ dàng sử dụng vào lần sau, ko cần phải mua lại.

Bước 4: Tiếp theo là mua nguồn máy quét của bạn, trong mục Sourse sẽ sở hữu những tùy mua sau.

• Bạn hãy mua là Flatbed, nếu bạn sở hữu một máy in AIO tư vấn bộ nạp.
• Tùy mua Feeder Scan one side: Bộ nạp giấy quét một mặt.
• Tùy mua Feeder Scan Both Sides: Bộ nạp quét cả hai mặt.

Bước 5: Nếu máy in hoặc máy scan của bạn sở hữu tư vấn bộ nạp hai bên và bạn mua chế độ Feeder (scan both sides), thì sẽ bạn sẽ thấy danh sách kích thước khổ giấy, như hình bên dưới.

Bước 6: Tiếp theo, mua màu chữ (Màu, Màu xám hoặc Đen và Trắng) , mua định mua định dạng cho file (BMP, JPG, PNG hoặc TIF) và mua độ phân giải (DPI) và cuối cùng là điều chỉnh độ sáng, độ tương phản cho phù hợp.

Lưu ý: Đối với độ phân giải, cài đặt mặc định là 300, nhưng bạn sở hữu thể tự tăng hoặc giảm số lượng điểm ảnh mà máy in đưa vào. Thông thường, số càng cao, độ phân giải càng tốt. Tuy nhiên, nếu bạn đang quét một tài liệu cũ, việc tăng độ phân giải sẽ ko sở hữu ích.

Bước 7: lúc bạn đã hoàn tất thiết lập cho ứng dụng, hãy nhấn vào nút Preview để xem thử kết quả.

1. Nếu bạn cảm thấy ổn, thì hãy nhấn vào nút Scan.

2. Nếu chưa ổn, thì hãy điều chỉnh lại thiết lập cài đặt của bạn, sau đó nhấn lại vào nút Preview để thử nghiệm lại.

3. Bạn chỉ nên nhấn vào nút Scan lúc bạn đã cảm thấy hài lòng với những tùy chỉnh và cài đặt của mình.

Lời kêt: Vậy là bài viết này mình đã hướng dẫn cách scan tài liệu, ảnh trên máy tính Windows 10 bằng ứng dụng mặc định và ứng dụng chuyên dụng. Hi vọng, bài viết này sẽ thật sự hữu ích cho tất cả những bạn nào chưa biết thực hiện. Chúc những bạn thành công!